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流程優(yōu)化“小切口”促客戶體驗(yàn)“大提升”

2023-03-23 15:59:24 來(lái)源:皖江在線

隨著金融機(jī)構(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型日趨深入,業(yè)務(wù)升級(jí)成功與否體現(xiàn)為客戶是否對(duì)體驗(yàn)升級(jí)有所得。中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)人壽壽險(xiǎn)公司”)為進(jìn)一步激發(fā)公司上下創(chuàng)新活力,搭建了“小微創(chuàng)新”平臺(tái)。僅2020-2022三年間,千余名主創(chuàng)人員實(shí)施近230項(xiàng)流程優(yōu)化創(chuàng)新項(xiàng)目,有效解決客戶急難愁盼和基層痛點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。

問(wèn)渠那得清如許,為有源頭活水來(lái)

創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展,服務(wù)引領(lǐng)未來(lái)。

中國(guó)人壽壽險(xiǎn)公司擁有36家省級(jí)分公司、323家地市級(jí)分公司、超10萬(wàn)名勞動(dòng)合同員工。基層公司是重要的“戰(zhàn)斗堡壘”,基層員工是重要的“戰(zhàn)斗尖兵”,基層創(chuàng)新的“小火花”往往能夠引發(fā)公司創(chuàng)新改革的“大突破”,是推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展、運(yùn)營(yíng)服務(wù)能力提升的不竭動(dòng)力。

“小微創(chuàng)新”是中國(guó)人壽壽險(xiǎn)總公司搭建、全系統(tǒng)參與的流程優(yōu)化創(chuàng)新激勵(lì)平臺(tái),配套孵化、評(píng)比、推廣等一攬子具體舉措,輔以國(guó)壽自有的流程優(yōu)化“四步法”,樹(shù)立流程優(yōu)化創(chuàng)新“標(biāo)桿”,激發(fā)基層涌現(xiàn)大批量流程優(yōu)化創(chuàng)新項(xiàng)目。三年來(lái),累計(jì)30項(xiàng)優(yōu)秀成果獲評(píng)壽險(xiǎn)公司“小微創(chuàng)新獎(jiǎng)”,并實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀項(xiàng)目次年應(yīng)推盡推,讓更多客戶、更多基層員工真真切切地享受到“創(chuàng)新紅利”。

中國(guó)人壽壽險(xiǎn)江西省分公司的阿艷,日常主要負(fù)責(zé)銀行渠道投??蛻舻馁Y料審核工作。她在工作中發(fā)現(xiàn),投保資料能否完整、準(zhǔn)確提供,極大地影響服務(wù)時(shí)效。在總分公司業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售、科技部門(mén)的支持下,阿艷聯(lián)合團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)新優(yōu)化流程,達(dá)到客戶投保體驗(yàn)和公司服務(wù)效率雙重提升的目標(biāo)。憑借這一項(xiàng)目成果,阿艷和她的團(tuán)隊(duì)斬獲“小微創(chuàng)新獎(jiǎng)”,團(tuán)隊(duì)成員收獲了滿滿的榮譽(yù)。阿艷自豪地說(shuō):“‘小微創(chuàng)新’讓我變成了公司的‘名人’,現(xiàn)在其他分公司的同事都打來(lái)電話,咨詢我們的項(xiàng)目是如何開(kāi)展的,能不能把經(jīng)驗(yàn)也分享給他們?!痹擁?xiàng)成果得到了中國(guó)人壽壽險(xiǎn)總公司的高度重視,將在今年全系統(tǒng)推廣。未來(lái),將有更多的創(chuàng)新成果以指數(shù)增長(zhǎng)速度覆蓋到各分公司。

但使書(shū)種多,會(huì)有歲稔時(shí)

集合眾智,共創(chuàng)共贏。

“小微創(chuàng)新”讓懂業(yè)務(wù)、擅長(zhǎng)創(chuàng)新的人走到隊(duì)伍的前排,越來(lái)越多的基層員工投身到流程優(yōu)化創(chuàng)新工作中。他們立足崗位工作,在解決客戶急難愁盼問(wèn)題、基層工作質(zhì)效問(wèn)題的同時(shí),讓客戶的體驗(yàn)更貼心、順暢,讓日常的工作更輕松、高效。

中國(guó)人壽壽險(xiǎn)浙江省分公司運(yùn)營(yíng)管理中心綜合部章可,具備財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售和運(yùn)營(yíng)多條線崗位經(jīng)驗(yàn),在做好本職工作的同時(shí),積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、創(chuàng)新解決問(wèn)題。為了讓客戶能夠及時(shí)掌握承保動(dòng)態(tài),她借助“小微創(chuàng)新”平臺(tái)投身流程優(yōu)化。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,遇到諸多難題:如何將先進(jìn)的技術(shù)與公司當(dāng)前系統(tǒng)、用戶習(xí)慣相融合,試運(yùn)行期間如何在確保正常作業(yè)的前提下進(jìn)行功能配置調(diào)試……經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)骨干、科技人員共同研討,反復(fù)思想碰撞,相互體驗(yàn)學(xué)習(xí),最終克服技術(shù)難題,利用RPA技術(shù)實(shí)現(xiàn)核保任務(wù)根據(jù)作業(yè)人員負(fù)載進(jìn)行自動(dòng)分配,提供綠色申請(qǐng)通道,有效提高人工核保效率,大幅減少客戶等待時(shí)長(zhǎng)。

博觀而約取,厚積而薄發(fā)

圍繞“人民至上”“客戶至上”,流程升級(jí)、體驗(yàn)提升實(shí)現(xiàn)雙豐收。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型大背景下,運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)是從數(shù)據(jù)集中到業(yè)務(wù)協(xié)同,再到價(jià)值運(yùn)營(yíng)體系的建立,同時(shí)也是從服務(wù)理念到價(jià)值運(yùn)營(yíng)體系的升華。在“小微創(chuàng)新”平臺(tái)引領(lǐng)下,中國(guó)人壽壽險(xiǎn)公司基層員工以科技技術(shù)為手段,做“加、減、乘、除”法,涌現(xiàn)出一大批創(chuàng)新項(xiàng)目。

流程環(huán)節(jié)做“減法”,精簡(jiǎn)操作讓客戶更“省力”。浙江省65周歲的張先生,是中國(guó)人壽壽險(xiǎn)公司政保業(yè)務(wù)意外險(xiǎn)投??蛻簟G靶┨鞆埾壬ス珗@散步不小心摔倒被緊急送往醫(yī)院治療。出院后沒(méi)多久就收到了中國(guó)人壽的理賠金,張先生對(duì)中國(guó)人壽如此快速的理賠很是滿意。原來(lái)是浙江省分公司運(yùn)營(yíng)管理中心牽頭優(yōu)化了理賠直付流程,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院數(shù)據(jù)與公司系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)金的快速理算和給付。

服務(wù)場(chǎng)景做“加法”,提升附加值思維讓客戶辦事更“省事”。福建省客戶張先生為其愛(ài)人投保某款產(chǎn)品后,就接到了專(zhuān)屬增值服務(wù)短信通知。前不久,張先生的愛(ài)人因病入院,他記得短信里提到他們符合享受保單墊付等服務(wù)的條件,隨即線上申請(qǐng)。僅2天時(shí)間,5萬(wàn)元墊付款就到賬了,及時(shí)緩解了家庭經(jīng)濟(jì)壓力。正是福建省分公司向客戶主動(dòng)推送服務(wù),讓更多客戶了解服務(wù)、享受服務(wù)。

科技賦能做“乘法”,智慧服務(wù)讓客戶更“省時(shí)”。深圳市分公司企業(yè)客戶在合作過(guò)程中,無(wú)需等待多日即可接收到報(bào)價(jià)方案。深圳市分公司科技部、團(tuán)體業(yè)務(wù)部聯(lián)合優(yōu)化團(tuán)單報(bào)價(jià)流程,整合大量既往承保、服務(wù)等資料,借助大數(shù)據(jù)等智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)了從人工定價(jià)到智能化定價(jià)模式的轉(zhuǎn)變,大大縮短了企業(yè)客戶等待時(shí)長(zhǎng)。

客戶痛點(diǎn)做“除法”,高效響應(yīng)讓客戶更“省心”。廣東省分公司理賠保險(xiǎn)金支付流程優(yōu)化項(xiàng)目,通過(guò)優(yōu)化移動(dòng)端報(bào)案銀行卡錄入及控制功能、付費(fèi)不成功自動(dòng)觸發(fā)提醒銷(xiāo)售人員等具體舉措,對(duì)理賠不成功處理流程實(shí)施優(yōu)化,結(jié)案支付時(shí)效比優(yōu)化前縮短41%,有效提高理賠支付效率。該項(xiàng)目榮獲中國(guó)質(zhì)量創(chuàng)新與質(zhì)量改進(jìn)成果發(fā)表交流活動(dòng)專(zhuān)業(yè)級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)。

出色的小平臺(tái),迸發(fā)出大能量。中國(guó)人壽壽險(xiǎn)公司成功搭建了“小微創(chuàng)新”平臺(tái),不僅產(chǎn)生了巨大的實(shí)用價(jià)值,更具有突出的社會(huì)效益,最重要的就是用實(shí)際行動(dòng)持續(xù)解決客戶服務(wù)中存在的痛點(diǎn)、難點(diǎn),助力打造“簡(jiǎn)捷、品質(zhì)、溫暖”服務(wù)品牌。

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[編輯: 崔安坤 審核:王小明 戎小平 ]
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